Adjoint(e) administratif(tive)

DESCRIPTION

R3D Québec vous propose aujourd’hui de relever de nouveaux défis en tant qu’adjoint(e) administratif(tive) pour la division de Québec.

Sous la supervision de la Directrice principale, soutien administratif et valorisation du personnel (mais en collaboration de toute notre super équipe admin), l’adjoint(e) administratif(ive) supporte l’ensemble des activités opérationnelles de la division de Québec… Ça veut dire quoi exactement?

Que tu feras partie d’une belle équipe composée d’une dizaine de petites abeilles qui accomplissent de grandes choses pour le bureau de Québec;

Que tu leur seras une personne-ressource précieuse au jour le jour;

Que si tu es une personne dynamique, qui aime travailler sur beaucoup de projets à la fois, et qui aime la diversité de son travail, tu dois absolument nous contacter pour te joindre à la famille R3D, une entreprise de service-conseil fièrement québécoise qui a les valeurs à la bonne place!

N.B. Le poste est en télétravail pour le moment, mais notre magnifique bureau est situé sur le boulevard Laurier à Québec.

 

RESPONSABILITÉS LIÉES AU SOUTIEN DE LA DIVISION

  • Effectuer le support administratif général;
  • Organiser et coordonner la logistique des réunions internes et externes telle que les repas, salles, convocations générales, etc.;
  • À l’aide du système téléphonique automatisé, effectuer la réception d’appels en français et en anglais;
  • Effectuer des commandes de fournitures de bureau, de boissons et de nourritures, au besoin;
  • Effectuer du classement et de l’archivage de documents;
  • Assurer le bon fonctionnement des appareils et effectuer les appels de service, le cas échéant

RESPONSABILITÉS LIÉES AU SOUTIEN DES RESSOURCES HUMAINES

  • Procéder à l’affichage externe des offres d’emploi de la division;
  • Effectuer une première analyse des candidatures reçues et les répertorier au bon endroit;
  • Supporter les tâches d’arrivée et de départ des employés : cartes d’accès électroniques de l’édifice et du stationnement, boîte vocale, répertoire téléphonique de l’entreprise, etc.;
  • Remplir divers tableaux de suivi pour le département des ressources humaines;
  • Appuyer dans la gestion et la coordination des activités du bureau et des activités RH;

RESPONSABILITÉS LIÉES AU SOUTIEN DU BUREAU DES OFFRES

  • Création et entretien des bases de données liées aux appels d’offres en collaboration avec l’équipe de recrutement et d’assignation;
  • Formater et mettre à jour les CV R3D et les enregistrer dans la base de données;
  • Compléter différentes tâches et formulaires administratifs liés aux appels d’offres;

QUALITÉS PERSONNELLES, HABILETÉS ET APTITUDES

  • Être en mesure de gérer des priorités;
  • Être capable de gérer les délais et la pression de la livraison;
  • Être organisé;
  • Avoir un bon sens relationnel.
  • Connaissance de l’anglais considéré comme un atout.

PROFIL RECHERCHÉ

  • DEC, AEC en secrétariat, en administration ou l’équivalent ;
  • Au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire;

LES AVANTAGES À L’EMPLOI

  • Horaire flexible de 37,5 heures semaine
  • 4 semaines de vacances
  • Congés payés entre Noël et le Jour de l’An
  • Des assurances collectives dès le jour 1
  • Remboursement de la passe mensuelle d’autobus ou accès à du stationnement

R3D souscrit au principe d’équité en emploi et applique un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

Comment postuler?

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Candidature - Poste - Spécifique - FR
Taille de téléchargement maximum : 5 Mo
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